Factura y documentos para contabilidad
Una factura es un pago por transferencia bancaria basado en una factura. Este método es para quienes necesitan un pago oficial de una empresa, no un pago con la tarjeta de una persona física.
Cómo funciona
- En el panel, seleccionas la recarga mediante factura e indicas el importe.
- La factura se genera automáticamente y se envía como enlace.
- La pagas por transferencia bancaria desde los datos de tu cuenta.
- Cuando los fondos llegan, el saldo se recarga.
| Parámetro | Valor |
|---|---|
| Moneda | USD |
| Velocidad | Depende del banco: normalmente desde un día hábil |
| A quién le conviene | Empresas y empresarios individuales que necesitan un documento |
| A quién no le conviene | Quienes necesitan recargar ahora mismo |
Documentos de cierre
La factura se emite con los datos de la cuenta que indicaste y es suficiente para la mayoría de los departamentos de contabilidad. Si necesitas un documento adicional para un importe o periodo concreto, escribe a soporte desde el panel e indica el número de factura: así la solicitud llegará de inmediato con los datos necesarios, sin aclaraciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo pagar desde la cuenta de otra persona? Sí, pero indica el número de factura en el concepto del pago; de lo contrario, no será posible identificar la transferencia.
- ¿Qué escribir en el concepto? El número de factura. Con eso basta.
- ¿Puedo cambiar el importe después de emitirla? No, emite una nueva factura por el importe necesario.
- ¿Se devuelven los fondos del saldo? No, el saldo se gasta dentro del servicio: consulta si se puede retirar el dinero.
En qué se diferencia esencialmente una factura de una tarjeta
Una tarjeta es un pago de una persona física aquí y ahora. Una factura es un pago de una organización basado en un documento que pasa por su contabilidad y su banco. De ahí todas las diferencias: es más lento, pero deja un rastro documental, y quien paga puede no ser la persona que usa el panel.
Escenario típico de una empresa
- Planificas el volumen de trabajo del mes y calculas el importe necesario.
- Emites una sola factura por el importe total, no varias pequeñas.
- El departamento de contabilidad la paga según su calendario.
- El saldo se recarga y lo gastas según lo necesites, sin nuevas aprobaciones.
Este orden es más cómodo que emitir una factura por cada lanzamiento: dentro del servicio los fondos se gastan con flexibilidad, y el departamento de contabilidad ve una sola transacción en lugar de diez.
Si el pago no ha llegado
A veces las transferencias bancarias se quedan detenidas en el banco intermediario. Antes de escribir a soporte, revisa el estado de la transferencia con tu banco y conserva la orden de pago: con ella, la resolución toma minutos; sin ella, tendrás que esperar la llegada del pago e identificarlo a ciegas.